Rozporządzenie PPWR - kompleksowe wsparcie firm w zakresie nowych wymagań dotyczących opakowań
PPWR dotyczy nie tylko producentów opakowań. Obowiązki mogą dotyczyć również firm produkcyjnych, importerów, dystrybutorów, właścicieli marek oraz przedsiębiorstw wykorzystujących opakowania do pakowania, zabezpieczania, transportowania i sprzedaży swoich produktów.
W RBS pomagamy ustalić, jakie wymagania dotyczą konkretnej organizacji, ocenić obecny poziom przygotowania oraz zaplanować i przeprowadzić proces dostosowania firmy do PPWR.
Analiza wpływu PPWR na firmę
Czy PPWR dotyczy naszej firmy? Jakich opakowań dotyczy? Jakie obowiązki musimy spełnić i w jakich terminach?
W ramach wsparcia:
- analizujemy działalność przedsiębiorstwa i stosowane opakowania,
- identyfikujemy role firmy wynikające z PPWRokreślamy obowiązki związane z produkcją,
- importem, dystrybucją i wykorzystaniem opakowań,
- identyfikujemy wymagania dotyczące poszczególnych rodzajów opakowań,
- analizujemy rynki, na których produkty są udostępniane,
- określamy terminy obowiązywania poszczególnych wymagań,
- wskazujemy działania niezbędne do dalszego przygotowania organizacji.
Inwentaryzacja i Rejestr Opakowań PPWR
Pomagamy przedsiębiorstwu zidentyfikować i uporządkować wszystkie wykorzystywane opakowania i ich części.
Analiza może obejmować m.in. palety, kartony, folie, worki, butelki, słoiki, skrzynie, pojemniki, przekładki, narożniki, taśmy, etykiety, zamknięcia i materiały zabezpieczające.
Dla poszczególnych opakowań określamy m.in.:
- rodzaj i przeznaczenie,
- materiał,
- masę,
- części składowe,
- dostawcę,
- miejsce zastosowania,
- możliwość ponownego użycia,
- rynek przeznaczenia,
- wymagania PPWR,
dostępne dokumenty i dowody, - brakujące dane.
Wymagania PPWR dla dostawców
Znaczna część informacji potrzebnych przedsiębiorstwu do wykazania zgodności opakowania pochodzi od producentów i dostawców opakowań oraz materiałów opakowaniowych.
Pomagamy stworzyć system pozyskiwania i weryfikowania tych informacji.
Przygotowujemy:
- wymagania PPWR dla dostawców,
- kwestionariusz dla dostawców,
- Kartę Danych Opakowania,
- wymagania dotyczące dokumentów i dowodów zgodności,
zapisy do umów i zamówień, - kryteria kwalifikacji i oceny dostawców,
- zasady informowania o zmianach materiałów lub konstrukcji opakowania,
- sposób monitorowania brakującej dokumentacji.
Ocena i dostosowanie opakowań
Analizujemy stosowane opakowania pod kątem obecnych i przyszłych wymagań PPWR.
Zakres prac może obejmować:
- ocenę możliwości recyklingu,
- identyfikację opakowań wymagających zmian,
- analizę materiałów i części składowych,
- analizę możliwości ograniczenia masy opakowania,
- analizę możliwości ograniczenia jego objętości,
- identyfikację zbędnych warstw i materiałów,
- ocenę możliwości wykorzystania opakowań wielokrotnego użytku,
- analizę istniejących systemów zwrotu opakowań,
- przygotowanie harmonogramu zmian.
Jeżeli ocena konkretnego opakowania wymaga specjalistycznych badań technicznych lub laboratoryjnych, określamy zakres danych i badań potrzebnych do potwierdzenia zgodności.
Dokumentacja i procedury PPWR
Pomagamy stworzyć rozwiązania pozwalające organizacji nie tylko spełnić wymagania PPWR, ale również wykazać ich spełnienie odpowiednią dokumentacją.
W zależności od zakresu obowiązków przedsiębiorstwa przygotowujemy m.in.:
- procedurę zarządzania zgodnością opakowań,
- procedurę zatwierdzania nowych opakowań,
- procedurę zarządzania zmianą,
- Rejestr Opakowań PPWR,
- macierz wymagań PPWR,
- rejestr dowodów zgodności,
- Kartę Danych Opakowania,
- dokumentację dotyczącą minimalizacji opakowań,
- dokumentację dotyczącą ponownego użycia,
- wymagania dla dostawców,
- wzory wymaganej dokumentacji technicznej,
- wzory deklaracji zgodności UE, jeśli mają zastosowanie,
- zasady postępowania w przypadku stwierdzenia niezgodności.
Dokumentację możemy połączyć z funkcjonującymi już w przedsiębiorstwie procesami jakościowymi, środowiskowymi, zakupowymi i compliance.